プライバシーポリシー

最終更新日：2026年1月1日

はじめに

Otani Accounting Office（以下「当事務所」）は、お客様のプライバシーを尊重し、 個人情報の保護に努めております。本プライバシーポリシーは、 当事務所がどのような個人情報を収集し、どのように使用し、 どのように保護しているかについて説明するものです。

当事務所のサービスをご利用いただくことで、 本プライバシーポリシーに同意されたものとみなされます。

収集する個人情報

当事務所は、以下の個人情報を収集する場合がございます：

お問い合わせフォームから収集する情報

• お名前
• メールアドレス
• 電話番号
• 会社名
• お問い合わせ内容

サービス提供時に収集する情報

• 氏名・住所・生年月日
• 連絡先情報（電話番号、メールアドレス）
• 会社情報（会社名、所在地、代表者名など）
• 税務・会計に関連する財務情報
• 本人確認書類の写し

自動的に収集する情報

• IPアドレス
• ブラウザの種類とバージョン
• オペレーティングシステム
• アクセス日時と閲覧ページ
• リファラー（アクセス元URL）

個人情報の利用目的

収集した個人情報は、以下の目的で利用いたします：

• お問い合わせへの対応
• 税務・会計サービスの提供
• サービスに関する重要なお知らせ
• サービスの品質向上
• 法的義務の履行
• ウェブサイトの分析と改善

個人情報の共有と第三者提供

当事務所は、以下の場合を除き、 お客様の同意なしに第三者に個人情報を提供することはありません：

サービス提供のための第三者

• 税務署・役所：税務申告や行政手続きのため
• 金融機関：業務遂行のため
• 提携専門家：弁護士、司法書士などとの連携

法的要件による提供

• 法令に基づく開示要求
• 裁判所の命令
• 法的紛争への対応

業務委託先

当事務所は、業務の一部を外部の委託先に委託する場合がございます。 これらの委託先は、当事務所の指示に従い、 個人情報を適切に取り扱うことを義務付けられています。

データの保護

当事務所は、お客様の個人情報を保護するために、 以下のセキュリティ対策を講じております：

• 個人情報へのアクセス制限
• 安全なデータ保存システム
• 従業員へのプライバシー教育
• 定期的なセキュリティ監査
• 暗号化技術の使用

データの保持期間

当事務所は、法的義務または業務上の必要性がある期間、 個人情報を保持いたします。保持期間の終了後は、 安全に廃棄いたします。

• 税務申告関連書類：7年間
• 会計記録：10年間
• お問い合わせ記録：3年間

お客様の権利

お客様は、ご自身の個人情報について以下の権利を有しています：

• アクセス権：保有する個人情報の開示請求
• 訂正権：不正確な情報の訂正請求
• 削除権：個人情報の削除請求
• 利用制限権：個人情報の利用制限請求
• データポータビリティ権：データの移転請求

データの削除請求

ご自身の個人情報の削除をご希望の場合は、 以下の連絡先までお問い合わせください。 本人確認の上、適切に対応いたします。

Cookieの使用

当ウェブサイトでは、ユーザー体験の向上と分析のためにCookieを使用しています。 詳細はCookieポリシーをご覧ください。

第三者サービス

当ウェブサイトでは、以下の第三者サービスを使用しています：

• Google Maps：地図表示サービス
• Formspree：フォーム送信サービス

これらのサービスは、それぞれのプライバシーポリシーに従って運営されています。

未成年者のプライバシー

当事務所のサービスは、18歳未満の方を対象としておりません。 18歳未満の方からの個人情報を意図的に収集することはありません。

プライバシーポリシーの変更

当事務所は、必要に応じて本プライバシーポリシーを更新する場合がございます。 変更がある場合は、本ページで通知いたします。

お問い合わせ先

プライバシーに関するご質問や、個人情報の削除請求などは、 以下の連絡先までお問い合わせください：